Printer adalah salah satu perangkat yang memiliki fungsi penting, terutama untuk menjalankan bisnis. Apalagi mesin print yang memiliki spesifikasi tinggi serta multifungsi.
Printer seperti ini tentu memiliki harga yang tinggi, sehingga tidak semua bisa memilikinya. Adanya layanan sewa printer yang saat ini sudah banyak tersedia adalah solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut.
Mengapa Memilih Sewa Printer dan Tips Memilih yang Berkualitas
Memilih menggunakan layanan menyewa printer bagi sebagian orang merupakan pilihan terbaik ketika mesin pencetak ini menjadi perangkat yang sangat berperan dalam menunjang produktivitas kerja. Namun, terkadang ada kendala-kendala tertentu yang dialami sehingga Anda tidak bisa menggunakan printer sendiri. Maka dari itu, menyewa adalah jalan satu-satunya. Beberapa alasan yang membuat jasa penyewaan printer ini sangat dibutuhkan adalah:
- Harganya Lebih Terjangkau
Jika Anda hendak menggunakan printer untuk kebutuhan yang sifatnya sementara, menyewa memang menjadi pilihan yang lebih efektif daripada membeli. Terutama dari segi harga. Sewa printer sudah pasti jauh lebih terjangkau dengan spesifikasi yang tak kalah bagus dari membeli printer baru. Karena harganya yang lebih terjangkau ini sehingga bisa membuat pengeluaran keuangan Anda pun jadi lebih efektif. - Digunakan untuk Kebutuhan Sementara
Penyewaan printer ini umumnya dibutuhkan ketika sedang ada event atau acara maupun kebutuhan yang sifatnya sementara. Misalnya ketika Anda sedang menggelar sebuah seminar yang membutuhkan proses cetak sertifikat langsung di tempat. Menyewa printer ini menjadi pilihan sebab Anda tidak perlu membeli perangkat baru yang pastinya masih membutuhkan waktu untuk proses pembelian, instalasi dan lain sebagainya. Jadi, ketika nantinya kebutuhan tersebut sudah selesai, printer bisa dikembalikan dan tidak akan menjadi perangkat yang mangkrak karena sudah tidak dibutuhkan lagi. - Spesifikasinya Lebih Beragam
Alasan lain mengapa sewa printer menjadi pilihan yang banyak dicari orang adalah karena spesifikasi printer yang disewakan juga tidak main-main. Ada beragam printer dengan berbagai spesifikasi yang bisa Anda sewa. Mulai dari printer yang bisa mencetak ribuan dokumen dalam sekali cetak, printer khusus untuk mencetak foto atau dokumen yang butuh dicetak pada kertas berukuran besar, printer dengan fungsi foto copy sekaligus dan masih banyak lagi yang lainnya. Jadi, Anda bisa memilih printer dengan spesifikasi sesuai kebutuhan. - Tidak Perlu Mengeluarkan Biaya Maintenance
Satu lagi yang juga menjadi alasan mengapa sewa printer dinilai lebih efektif adalah karena Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk maintenance. Apabila terjadi kerusakan atau kebutuhan memperbarui sparepart, hal tersebut sudah menjadi tanggung jawab orang atau pihak yang menyewakan printer. Anda sudah tidak perlu lagi memikirkan biaya maintenance seperti penggantian cartridge dan lain sebagainya. - Bebas Repot
Saat menggunakan layanan penyewaan printer ini, Anda pun jadi terbebas dari hal-hal yang merepotkan. Provider penyedia atau penyewaan printer biasanya sudah menyediakan layanan lengkap untuk klien yang menggunakan layanannya. Mulai dari proses pemasangan atau instalasi, penggantian tinta atau proses lainnya yang membutuhkan peran teknisi. Hal tersebut karena penyewaan printer ini pasti sudah sekaligus menyediakan teknisi ahli dan professional untuk melakukan tugas tersebut. Setelah mengetahui berbagai alasan mengapa orang-orang menggunakan layanan sewa printer ini, Anda juga harus tahu bagaimana memilih layanan ini agar Anda bisa mendapatkan penyewaan printer dengan kualitas terbaik. Sebagaimana yang sudah sedikit disinggung sebelumnya, layanan penyewaan ini semakin banyak diminati karena pengguna layanannya yang semakin meningkat seiring dengan kebutuhannya yang juga semakin meningkat. Namun, tidak semua penyewaan printer bisa menyewakan printer berkualitas seperti yang Anda butuhkan. Maka dari itu, perhatikan tips berikut untuk memandu Anda dalam memilih penyewaan printer berkualitas. - Cari Tahu Profil Provider Sewa Printer
Sebelum Anda menggunakan layanan penyewaan printer, hal paling awal yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu layanan penyewaan ini. Umumnya, jasa yang menawarkan layanan penyewaan printer ini pasti memiliki website perusahaan untuk mengenalkan layanan yang diberikannya. Nah, dari sinilah Anda bisa memulainya. Perbanyak mencari tahu penyewaan printer melalui website perusahaan penyewanya. Dari sini, Anda bisa mengetahui berbagai informasi seperti lokasi penyewaannya, perangkat printer apa saja yang disewakan dan spesifikasi perangkatnya, periode sewanya, hingga harga sewa per device per periode sewa. Biasanya printer tersebut disewakan dengan periode sewa harian, mingguan, atau bulanan. Harga yang ditawarkan pun berbeda-beda. Dengan informasi ini, Anda jadi bisa menentukan akan menyewa printer seperti apa dan dimana Anda akan menyewanya.
- Cari Tahu Portofolio atau Siapa Saja yang Sudah Menggunakan Penyewaan Printer Tersebut
Ketika memilih layanan sewa printer, Anda juga harus memperhatikan track record atau portofolio dari jasa penyewaan tersebut. Hal ini bisa dilihat dari siapa saja yang sudah menggunakan layanan penyewaan printer ini. Dari track record penyewa yang sudah menggunakan layanannya, Anda bisa menilai apakah layanan dari penyewaan printer tersebut terpercaya dan dapat diandalkan atau tidak. Informasi ini pun biasanya dicantumkan di dalam website perusahaan penyewaannya. - Minta Rekomendasi dari Orang Terdekat
Jika mencari tahu dari website jangkauannya masih terlalu luas dan mungkin sedikit merepotkan Anda, cara lain yang bisa Anda gunakan adalah meminta pendapat orang terdekat yang sudah pernah menggunakan layanan sewa printer ini. Hal ini tentu lebih memudahkan sebab dengan meminta rekomendasi orang terdekat, Anda jadi bisa mendengar testimoni langsung dari penggunaan layanan sewa mesin cetak ini. Dengan begitu Anda pun jadi semakin yakin dengan kualitas layanan yang diberikan. - Pilih Spesifikasi Sesuai Kebutuhan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa setiap provider penyedia layanan penyewaan printer ini pasti menyediakan beragam jenis printer dengan spesifikasi yang berbeda-beda. Maka selanjutnya adalah memilih sewa printer yang menyediakan printer dengan spesifikasi sesuai yang Anda butuhkan. Apakah Anda membutuhkan printer dengan spesifikasi untuk mencetak dokumen, mencetak foto atau printer dengan beragam fungsi dalam 1 device. - Sesuaikan dengan Budget yang Dimiliki
Selain menyesuaikan spesifikasi printer dengan kebutuhan, pastikan Anda juga memilih sewa printer berdasarkan budget yang Anda miliki. Meskipun menyewa printer memang lebih terjangkau dibandingkan membeli baru, namun tetap saja harga sewa yang diterapkan untuk masing-masing perangkatnya pasti akan berbeda sesuai dengan spesifikasi dan fungsi yang diberikan.
Inilah mengapa Anda juga perlu mencari tahu harga sewa per perangkatnya sebelum menggunakan layanan penyewaan printer tersebut. Misalnya harga sewa printer all in one untuk periode menyewa satu bulan, maka Anda harus mencari tahu harga sewa bulanannya dan tentukan jenis printer berdasarkan budget yang Anda miliki.
Layanan sewa printer saat ini menjadi pilihan bagi pengguna yang membutuhkan printer untuk penggunaan tertentu dalam waktu tertentu. Dengan adanya layanan penyewaan ini, Anda jadi tidak harus membeli printer baru yang harganya jauh lebih mahal. Maka sebelum menggunakan layanan ini, Anda bisa memperhatikan tips dan hal-hal yang sudah dijelaskan di atas.